Was leistet ein LMS?
Ein Lernmanagementsystem bündelt vier Aufgaben an einem Ort:
- Katalog: Alle Schulungen der Organisation (selbst erstellt, extern bezogen, SCORM-Pakete, Videos) stehen in einer Liste.
- Zuweisung: Eine Schulung wird einer Person, einer Abteilung oder der gesamten Organisation zugewiesen, mit Frist und Erinnerungen. Neue Mitarbeitende werden regelbasiert automatisch einbezogen.
- Verfolgung: Wer hat begonnen, wer ist fertig, wer ist im Rückstand, wie viele Punkte wurden im Test erreicht: alles auf dem Bildschirm der Führungskraft sichtbar.
- Dokumentation: Beim Abschluss wird ein Zertifikat ausgestellt; der in einem Audit verlangte Nachweis (wer, wann, welche Schulung, welche Punktzahl) lässt sich exportieren.
Ein LMS erstellt keine Inhalte; es spielt sie ab und verwaltet sie. Das Werkzeug zur Inhaltserstellung ist ein anderes (siehe wie Schulungsinhalte erstellt werden).
Fünf Punkte, die bei der Wahl eines LMS zu prüfen sind
1. Unterstützung von Standards
Lädt es SCORM-1.2- und SCORM-2004-Pakete, unterstützt es xAPI und cmi5? Wenn nicht, können Sie keine anderswo gekaufte oder mit einem anderen Werkzeug erstellte Schulung nutzen und bleiben an das LMS gebunden. Mehr dazu: Was ist SCORM.
2. Wo liegen die Daten, und sind sie datenschutzkonform?
Namen, E-Mail-Adressen, Schulungshistorie und Testergebnisse der Mitarbeitenden sind personenbezogene Daten. Schriftlich muss feststehen, in welchem Land die Daten gespeichert werden, wer darauf zugreifen kann und wie ein Löschantrag behandelt wird. Für öffentliche Stellen und Unternehmen, die KVKK-Prüfungen (türkisches Datenschutzgesetz) unterliegen, steht dies vor dem Preis.
3. Funktioniert es auf dem Smartphone?
Mitarbeitende vor Ort, in der Produktion oder im Service haben möglicherweise keinen Computer. Ein System, das ohne App im Browser öffnet und sich auf dem Smartphone abschließen lässt, wirkt sich unmittelbar auf die Abschlussquote aus.
4. Mehrmandantenfähigkeit
Sind Sie eine Holding, eine Kommune, ein Franchise oder eine Akademie, die Schulungen verkauft, sollte jede Organisation ihren eigenen Katalog, ihre eigene Verwaltung und ihre eigene Anmeldeadresse haben. Ein System, das alle in einem Pool vermischt, erschwert die Verwaltung.
5. Integration und Export
Kommt die Personalliste aus dem HR-System, wird die Unternehmensanmeldung (Single Sign-on) angebunden, lassen sich Berichte nach Excel oder in ein anderes System exportieren? Das sind die Teile, die sich nachträglich am teuersten ergänzen lassen.
Häufige Fehler
- Katalogabonnement und LMS verwechseln: Eine fertige Schulungsbibliothek zu kaufen heißt nicht, dass Sie eigene Inhalte verwalten können.
- Ohne festgelegtes Kriterium beginnen: Genügt „angesehen“ oder gilt erst „Test bestanden“? Solange das nicht entschieden ist, ist jeder Bericht wertlos.
- Keine Wiederholungsregel einrichten: Schulungen, die jährlich zu wiederholen sind (etwa im Arbeitsschutz), geraten bei manueller Verfolgung in Vergessenheit.
Das LMS bei Seriftech
Die Schulungsplattform (früher Serif EduX) ist ein Lernmanagementsystem, das SCORM-1.2/2004- und xAPI-Pakete lädt, auf dem Smartphone funktioniert, mehrere Organisationen unterstützt und auf KVKK-Konformität ausgelegt ist. Mit dem Schulungsstudio erstellte Schulungen landen direkt im Katalog; mit anderen Werkzeugen erstellte Pakete lassen sich ebenfalls hochladen.
