LMS ne yapar?
Bir öğrenme yönetim sistemi dört işi tek yerde toplar:
- Katalog: Kurumun bütün eğitimleri (kendi hazırladıkları, dışarıdan alınanlar, SCORM paketleri, videolar) tek listede durur.
- Atama: Eğitim kişiye, birime ya da tüm kuruma atanır; son tarih ve hatırlatma belirlenir. Yeni işe girenler kurala göre otomatik dâhil edilir.
- Takip: Kim başladı, kim bitirdi, kim geç kaldı, sınavdan kaç aldı — yöneticinin ekranında görünür.
- Belgeleme: Tamamlayana sertifika üretilir; denetimde istenen kayıt (kim, ne zaman, hangi eğitim, kaç puan) dışa aktarılır.
LMS içerik üretmez; içeriği oynatır ve yönetir. İçeriği hazırlayan araç ayrıdır (bkz. eğitim içeriği nasıl hazırlanır).
LMS seçerken bakılacak beş nokta
1. Standart destek
SCORM 1.2 ve 2004 paketlerini yüklüyor mu, xAPI/cmi5 destekliyor mu? Bu yoksa dışarıdan aldığınız ya da başka araçla hazırladığınız hiçbir eğitimi kullanamazsınız; LMS'e bağımlı kalırsınız. Ayrıntı: SCORM nedir.
2. Veri nerede, KVKK'ya uygun mu?
Personelin adı, e-postası, eğitim geçmişi ve sınav sonuçları kişisel veridir. Verinin hangi ülkede tutulduğu, kimlerin erişebildiği ve silme talebinin nasıl karşılandığı yazılı olmalı. Kamu kurumları ve KVKK denetimine tabi işletmeler için bu, fiyatın önündedir.
3. Telefonda çalışıyor mu?
Sahada, üretimde ya da serviste çalışan personelin bilgisayarı olmayabilir. Uygulama indirmeden tarayıcıda açılan, telefonda bitirilebilen bir sistem tamamlanma oranını doğrudan etkiler.
4. Çok kurumlu / çok birimli yapı
Holding, belediye, franchise ya da eğitim satan bir akademi iseniz her kurumun kendi kataloğu, kendi yöneticisi ve kendi giriş adresi olmalı. Tek havuzda herkesi karıştıran sistem yönetimi zorlaştırır.
5. Entegrasyon ve dışa aktarım
Personel listesi İK sisteminden mi gelecek, kurumsal giriş (tek oturum) bağlanacak mı, raporlar Excel'e ya da başka sisteme aktarılabiliyor mu? Bunlar sonradan eklenmesi en pahalı parçalardır.
Sık yapılan hatalar
- Katalog aboneliğiyle LMS'i karıştırmak: hazır eğitim kütüphanesi almak, kendi içeriğinizi yönetebildiğiniz anlamına gelmez.
- Ölçütü belirlemeden başlamak: "izledi" mi yeterli, "sınavdan geçti" mi? Bu karar verilmeden rapor anlamsızdır.
- Yenileme kuralını kurmamak: yıllık tekrar gereken eğitimler (İSG gibi) elle takip edilirse unutulur.
Seriftech'te LMS
Eğitim Platformu (önceki adıyla Serif EduX), SCORM 1.2/2004 ve xAPI paketlerini yükleyen, telefonda çalışan, çok kurumlu ve KVKK'ya uygun Türkçe bir öğrenme yönetim sistemidir. Eğitim Stüdyosu ile hazırlanan eğitimler doğrudan kataloğa düşer; başka araçlarla hazırlanmış paketler de yüklenir.
