Bu yazı yazıldığı tarihteki mevzuata göre hazırlandı ve hukuki görüş değildir. Saat ve süreleri uygulamadan önce güncel yönetmelik metnini kontrol edin.
İş sağlığı ve güvenliği (İSG) eğitimi
6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu işverene çalışanlarına İSG eğitimi verme yükümlülüğü getirir. Süre ve sıklık, işyerinin tehlike sınıfına göre Çalışanların İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimlerinin Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik'te belirlenir:
- Az tehlikeli işyeri: en az 8 saat, en geç 3 yılda bir yenilenir.
- Tehlikeli işyeri: en az 12 saat, en geç 2 yılda bir yenilenir.
- Çok tehlikeli işyeri: en az 16 saat, yılda en az bir kez yenilenir.
Eğitim işe başlamadan önce verilir; iş değişikliği, ekipman değişikliği ve iş kazası sonrasında tekrarlanır. Yönetmelik eğitimin uzaktan eğitim yoluyla da verilebilmesine imkân tanır; uygulama gerektiren konular yüz yüze tamamlanır. Eğitimin sonunda ölçme yapılır ve katılım belgesi düzenlenir.
KVKK farkındalık eğitimi
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, veri sorumlusunu kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve erişilmesini önlemek için gerekli teknik ve idari tedbirleri almakla yükümlü kılar. Kurul kararlarında ve rehberlerde bu tedbirlerin başında çalışanların eğitilmesi ve farkındalık çalışmaları sayılır. Kanunda saat sayısı yoktur; ancak bir ihlal hâlinde "personel eğitilmiş miydi?" sorusunun cevabı kayıtla verilir. Bu yüzden KVKK eğitimi de tarihli, katılımı belli ve ölçme sonucu olan biçimde tutulmalıdır.
Oryantasyon eğitimi
Oryantasyon için ayrı bir yasal saat yoktur; ancak İSG mevzuatı işe başlayan her çalışana işyerine özgü riskleri ve kuralları anlatmayı zorunlu kılar. Kurum kültürü, süreçler, disiplin kuralları ve iletişim kanalları da bu eğitimin içinde verilir. Belgelemede aynı ilke geçerlidir: kim, ne zaman, hangi içeriği tamamladı.
Denetimde ne istenir?
Denetçi ya da müfettiş genellikle şu kayıtları görmek ister:
- Eğitimin içeriği (konu başlıkları, süre, kimin hazırladığı)
- Katılım listesi: kişi, tarih, süre
- Ölçme sonucu: sınav puanı ya da başarı durumu
- Katılım belgesi / sertifika: doğrulanabilir olması tercih edilir
- Yenileme takvimi: bir sonraki eğitimin ne zaman verileceği
Excel ve e-postayla tutulan kayıt ilk sorunu "bu kişi gerçekten izledi mi?" sorusunda verir. Öğrenme yönetim sistemi bu soruyu oturum kaydıyla cevaplar (bkz. LMS nedir).
Online vermenin şartları
- İçerik kurumun kendi riskine ve diline göre olmalı; genel bir video "işyerine özgü" şartını karşılamaz.
- Kişi kimliği ve oturum süresi kaydedilmeli.
- Sonunda ölçme yapılmalı ve sonucu saklanmalı.
- Belge üretilmeli; tarih ve içerik belgede yazmalı.
- Yenileme tarihi sisteme girilmeli, hatırlatma otomatik olmalı.
Seriftech'te zorunlu eğitim
Eğitim Stüdyosu ile kurumunuza özgü İSG, KVKK ve oryantasyon eğitimini kendi diliniz ve örneklerinizle hazırlarsınız. Eğitim Platformu atamayı, hatırlatmayı, ölçmeyi, karekodla doğrulanabilir sertifikayı ve yıllık yenilemeyi kendiliğinden yürütür; denetim kaydı tek tuşla dışa aktarılır. Kendi LMS'iniz varsa eğitim SCORM paketi olarak oraya da yüklenir.
